Commission animations du 13 juin 2013

Compte-rendu de la commission animations du jeudi 13 juin 2013

Présents :  Anne Frasson-Cochet, (Clamart), Sébastien Cantero (Sceaux),  Catherine Vosgien (Antony), Véronique Mongeot (Châtenay-Malabry), Aurélie Morel ( Courbevoie)

Organisation de la journée professionnelle :
Elle est prévue pour 10 avril 2014 de 9h à 17h à Boulogne. L’idée serait de tendre vers une programmation animations adultes et enfants (sauf les contes).
Proposition de déroulement :
9h30 : accueil
10h00 : 1er intervenant
(20 mn par intervenant + 10 mn de battement entre deux intervenants)
10h30 : 2ème intervenant
11h : 3ème intervenant
11h30 : 4ème intervenant
12h30-13h30 : pause déjeuner avec les intervenants
13h30 : 5ème intervenant
14h00 : 6ème
14h30 : 7ème intervenant
15h00 : 8ème intervenant
15h30 : fin

Les 8 intervenants viennent gratuitement et proposent des prestations légères, adaptables, qui leur permettent de se produire dans des lieux qui ne sont pas forcément des auditoriums ou salles de spectacles.

La programmation est cours d’élaboration/discussion, ainsi que le type d’intervenants proposés :
1/lecture à haute voix, balades contées, lectures spectacle
2/Musique et conférences-concert
3/Spectacles déambulatoires
4/Conteurs adultes
Merci pour vos suggestions et contacts !

Communication :
Important de bien communiquer en amont sur tout le département, auprès des bibliothèques et peut-être également des services culturels.
Réaliser une brochure-programme en amont.
Le jour-même, prévoir une mailing-list par intervenant, pour que les bibliothécaires intéressées puissent laisser leur coordonnées.


(Pour les contes enfants, la journée professionnelle organisée par Gilles Bizouerne offre déjà une très bonne sélection, objective. Celle-ci aura lieu le jeudi 13 mars 2014 à Suresnes :  présentation  de 6 conteurs).

Accueil : ouvre-t-on cette journée aux autres départements et si oui sous quelles conditions ?

Les supports de communication dans les bibliothèques

Clamart :
2 programmes par an, depuis 3 ans. Travailler 6 mois en amont est un bon délai tant pour l’organisation des événements que pour une sortie suffisamment tôt des documents de communication.
Livrets réalisés en interne par le service communication de la Ville, après relecture par la bibliothèque.
A partir d’un certain nombre d’exemplaires, une plaquette imprimée par un imprimeur coûte moins cher.

Châtenay-Malabry :
Flyers thématiques selon les animations ou les séries d’animations, mais réception des documents de communication assez tardive par rapport aux dates des événements.
Antony :
Une graphiste qui fait partie de l’équipe de la Bibliothèque consacre 60% de sont temps de travail sur les visuels.
Programmation trimestrielle, impression extérieure
Nombreux documents de communication (plaquettes, flyers, affiches, marque-pages)
Charte graphique de la Ville et un logo bibliothèque


Sceaux :
Un document intitué "rendez vous culturels à ne pas manquer !"  Format A5 recto verso : listes de toutes les animations à venir à la bibliothèque sur un semestre. Réalisation et impression au sein de la bibliothèque.
Affiches et flyers : maquettage, impression, diffusion gérés par le service communication de la ville format A2. Pour certaines animations (rencontres, ateliers...) maquettage par la communication et transmission du visuel à la bibliothèque qui imprime en format A3 ou sous forme de flyers.
Marque-pages : communication plus institutionnelle : comme horaires de la bibliothèque, les renseignements d'usage, horaires d"été, mais aussi pour une animation spécifique : adopage.
Et bien sûr des articles et annonces dans le magazine municipal, le site internet de la ville, la newsletter municipale, le site de la bibliothèque, le blog adopage et la page facebook de la bibliothèque.

Idées d’animations qui ont bien fonctionné

Antony :
En alternance, deux biennales : une sur la petite enfance et l’autre sur le handicap
Petite enfance : réalisation par la Bibliothèque d’un DVD « jeu de doigts », avec le public qui a prêté ses doigts et avec Agnès Hollard, intervenante spécialisée. 200 exemplaires pressés (coût : 350 euros).

Clamart :
Le théâtre Jean Arp propose du théâtre en appartement, qui est intervenu gratuitement à la Bibliothèque
Lectures à haute voix : deux formules ont du succès :
-Lecture dans le noir, avec un violoncelliste (Antony, masques d’avion (offerts par le service com’ d’Orly) distribués au public
Durée : 40 mn, le soir
-Sieste littéraire (Châtenay-Malabry) : écoute d’extraits de cd audio,  sur des thèmes (froid et chaud..) , public installé sur transats, coussins, fauteuils confortables, lumières tamisées…thé et café offerts
Durée : 45 mn, un vendredi sur deux de 12h à 14h
Prochaine réunion de la commission animations : Jeudi 19 septembre à 9h30 à Antony
Médiathèque Anne Fontaine, 20 rue Maurice LABROUSSE,  RER B arrêt Antony (5 mn à pied de la gare), tél      01 40 96 17 17

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