Commission animations du 9 décembre 2014

Compte-rendu de la commission animations du mardi 9 décembre 2014 à Clamart

Avec : Clamart, Antony, Meudon, Courbevoie

Journée professionnelle :
jeudi 16 avril 2015 à Boulogne.
Cinq artistes confirmés :
-Nathalie Leboucher (conteuse et danseuse) : proposé par Antony
-Diatocello (duo musical) : proposé par Antony
-Marie Delmarès  (chanteuse) : proposé par Boulogne
-Maflohé Passedouet (chorégraphe numérique) : proposé par Courbevoie 
-JY Bardoul (musique verte) : proposée par Clamart (le matin)
Artistes à confirmer :
Julien Delmaire (slameur) : proposé par Boulogne qui le contacte
Simagine (lectures-ciné) :   proposé par Bourg la Reine qui les contacte
Jean-Paul Shintu (lectures à haute voix) : proposée par Boulogne qui le contacte
Proposition pour le déroulement de la journée :
Programmer 8 artistes (30 mn de présentation) 
Même traiteur que la dernière fois + Monoprix pour les boissons comme en 2014
Frais :
Défraiement transport et hébergement pour JY Bardoul : lui confirmer rapidement car il a bloqué la date (Aurélie), peut-être une possibilité de prêt de studio par la ville de Meudon, à confirmer

Communication :
La programmation se fera sur les mêmes critères, la communication est déjà lancée, avec un mailing de Pascal Visset auprès des directeurs de structures.
Pour mettre à jour les contacts, nous allons téléphoner en décembre-janvier aux bibliothèques du 92.Aurélie a préparé une liste pour répartir les appels. Clamart, Courbevoie, Meudon, Antony téléphonent aux 15 bibliothèques qui ne font pas partie de la commission animations.

Rétroplanning :
Janvier :
-Envoi d’un mailing aux participants de l’année dernière+ à la commission animations pour annoncer la date
-Envoi d’un mailing aux nouveaux contacts mail glanés par tél (responsables adulte et référents animations etc) : Aurélie
Février : rappel mail à tous avec programme et demande de confirmation de présence
Mars : rappel mail à tous avec programme et demande de confirmation de présence
Début avril : rappel mail à tous avec programme et demande de confirmation de présence
Journées professionnelles conteurs Jeunesse :
Les 5 et 12 mars 2015, adresses à confirmer
Questions diverses :
Tableaux :
-Aurélie prépare pour janvier 2015  des tableaux « intervenants à recommander » et « matériel », « Règlement des intervenants », etc … pour la fin de l’année. Il sera ensuite possible de les mettre à jour en ligne.
Projet de journée de la commission animations :
-visite d’un lieu pertinent pour les bibliothèques, en matière d’animations et d’action culturelle en 2015, projet en cours d’élaboration (lieux, financement..) : médiathèque la Bulle, festival Charleville, Astrolabe, Aurillac, Louvre -Lens, Centre Pompidou Metz..
Meudon organise des conférences littérature Jeunesse en partenariat avec Education nationale, le soir, durée 1h30, comptées comme formation pour les enseignants.
Prochaines réunions de la commission animations :
-Mardi 27 janvier à Meudon
-Jeudi 26 mars (lieu à confirmer)