Imprimer

Compte rendu commission animation BiB 92 – 22 février 2018

Présents : Sébastien (Sceaux), Elise (Montrouge), Anne (Meudon), Catherine (Antony)

1 – Journée pro

Communication : à ce jour nous avons 55 inscrits de plusieurs départements. Pascal a envoyé la com aux BIB du 92, Catherine a envoyé aux anciens inscrits et à des adresses prises de droite et de gauche. Pascal a envoyé la com aux BIB du 92, Catherine a envoyé aux anciens inscrits et à des adresses prises de droite et de gauche.
Pour les artistes ce serait bien d’avoir un public un peu plus conséquent sachant qu’au dernier moment il y a des absents.

POUVEZ-vous tous communiquer sur cette journée à vos collègues, aux collègues des centres culturels, ou théâtres… Com en annexe
Anne s’occupe de contacter les associations de bib du 91, 93 et 94
Sébastien celle du 95

Fiches techniques et régie : normalement les artistes appelaient eux-mêmes le régisseur. Mais celui-ci demande qu’on lui fournisse les fiches techniques. Donc je vais lui envoyer le déroulé, et les fiches que j’ai en ma possession
Il faudrait également savoir à quelle heure Patrick le régisseur peut être là le matin
- Captation : il faut voir avec Isabelle de ses tractations avec le BTS de Boulogne
- Repas : pas de nouvelles de Courbevoie. Mais il faut régler ce problème. Cath voit avec Jean-Claude et Aurélie. On part sur 12 € par repas. On demandera paiement par chèque obligatoire au nom du traiteur. Le repas est offert aux intervenants et j’ai demandé à Pascal si possible prise en charge pour les organisateurs également.
- Café, catering… : il faudra faire une liste rapidement pour envoyer à Isabelle qui verra auprès du Monoprix de Boulogne pour une livraison
- Arrivée des artistes : on leur propose 8 h 30 : Isabelle sera là. Cela leur permettra de voir la salle et le régisseur si besoin.
- Livret des intervenants : quasiment fini. il reste le texte de Micheline Uzan à recevoir, et Sébastien mettra par ordre de déroulement.
- Equipe d’encadrement : il nous faudrait une 10 zaine de personnes. Cf document. Qui en plus des personnes de la commission peut venir pour aider ?
- Déroulé de la journée :  voir ci-joint
- Présentation de la journée :
Catherine présente le début ensuite on alterne entre Catherine, Anne, Elise et Sébastien ou JC qui clôturera.
Penser à demander un pupitre et un micro
- Numéro de téléphone d’une partie de l’équipe seront donnés aux artistes et à l’équipe d’organisation

2 – Livrets intervenants : Elise
Il est créé et nous avons commencé à abonder. Nous continuons à abonder un peu et ensuite on en fera la com.
On peut y consulter également les cptes rendus de la commission et d’autres documents
Elise a également mis en place une boîte à idées dans laquelle nous pouvons mettre nos animations supra intéressantes et encore mieux… celles qui ne coûtent pas grand-chose !!!

3 – Nuit de la lecture
Antony :
- concert déambulatoire,
- mots croisés géants de 18 à 20 h,
- troc culturel,
- jeu d’énigme sur toute la médiathèque de 20 heures à 23 h 30
Meudon :
- 18 à 19h Jeux de sociétés en référence avec l’écriture ou les lettres, ateliers dessins, ateliers portraits chinois, lectures en ilots,
- 19 à 20h : lecture dans le noir
- lecture d’extraits de livres d’auteurs sur leurs lectures de jeunesse

PROCHAINE REUNION LE MARDI 20 MARS à 10 heures (Montrouge)