La Ville de Meudon (92)
(47 000 habitants)
La Direction de l’Action culturelle
Médiathèques et Espaces numériques
Recrute
Un ou une Assistant(e) administratif(ve) F/H)
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle (CDD).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Référence : iXXX
Descriptif collectivité : À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon. La commune porte d'ambitieux projets pour offrir à ses habitants un cadre de vie et un tissu économique d'exception. La direction des médiathèques et des espaces numériques est rattachée à la DAC (Direction de l'action culturelle) et composée de deux médiathèques, l'une à Meudon Centre et l'autre à Meudon-la-Forêt, d’un espace numérique, d’un fablab et d’une école du numérique-Micro-Folie.
Missions : vous assisterez la Directrice, la Directrice adjointe et les responsables de service pour l’ensemble des tâches administratives et financières, en lien avec les médiathèques de Meudon-centre et Meudon-la-Forêt ainsi que l’espace numérique, le Lab et l’école du numérique Micro-Folie. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des achats, des matériels et projets informatiques et numériques pour les écoles.
Activités administratives :
- Secrétariat général (accueil téléphonique à la médiathèque, mails, plannings, rapports, notes, affichage, parapheurs…)
- Gestion administrative (mise sous pli, diffusion de documents, suivi des contrats…)
- Tâches bibliothéconomiques (réservations, bulletinage des revues, suivi des rappels…)
- Référent(e) du logiciel de gestion du temps de travail
- Participation au service public selon les besoins du service
- Suivi des conventions de mise à disposition des espaces ou de partenariat, mécénat de la direction
Gestion budgétaire et comptable :
- Saisie de bons de commande, factures et régie de recettes
- Relation fournisseurs
- Référent du service des finances
- Suivi des demandes de subvention
Gestion du bâtiment :
- Suivi de la maintenance en relation avec les services techniques
- Commandes des fournitures et des produits d’entretien
Particularités et conditions d'emploi : poste basé à la Médiathèque de Meudon centre, avec déplacements réguliers sur les autres sites (la médiathèque de Meudon-la-Forêt, l’espace numérique et l’école du numérique) selon les plannings, missions ou projets.
Votre profil : titulaire d'un Bac ou équivalent, vous avez une connaissance ou un intérêt pour le secteur culturel. Vous disposez d’une formation et d’une expérience en gestion administrative et comptable. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative (rédaction de courrier, compte-rendu, classement, planification…) et comptable dans le secteur public (comptabilité, finance et marchés publics), et disposez d’un bon niveau sur les outils bureautiques (word, excel, logiciels RH et finances). Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans l’accueil du public et savez travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie. Vous êtes organisée, méthodique et discrète.
Rejoignez-nous ! A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu’un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement. De nombreux avantages s’offriront à vous : une prime de fin d’année, un RIFSEEP, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile complèteront votre rémunération. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales et la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l’ensemble de vos jours de congés et RTT.
Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter la Directrice, Laurie ARAGUAS, au 01 41 14 00 71 ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Pour candidater, merci de transmettre votre CV et lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement avant le 15 mars 2023.
