Jeudi 07 octobre 2021 à la Bibliothèque Principale de Courbevoie
Présents : Florence Brancherie et Line Rolland (Levallois) Loïc Ribon (Rueil Malmaison), François Hardy (Bois Colombes), Renaud Portet (Courbevoie), Isabelle Fauchère (médiathèque Anne Fontaine de Antony), Nola Normand (Neuilly-sur-seine), Gabriel Nadalet et Marion Decoster (La Garenne Colombes), Elisabeth Bourdet (Bagneux), Aurélie Semé (Asnières-sur-seine)
Le sujet de cette réunion concernait la « vie interne »
Discussion autour des sacs en tissu
Seul Antony et Levallois en vendent. 1,50 € pour Antony et 2,50 € pour Levallois. Pour Isabelle, Line et Florence, cela représente du gâchis de production car très peu de gens en ont besoin. De plus, on n’a aucune traçabilité dans la construction des sacs.
Proposition d’Elisabeth de faire des ateliers de fabrication de sac en tissu avec de la récup.
Voire également faisabilité de la récupération des calicots pour en faire des sacs. Nécessite des partenariats entre les entreprises et les collectivités.
La plupart d’entre nous ne donnent plus de sacs, les usagers ont pris l’habitude de venir avec les leurs (sacs à dos ou caddie). Chacun a un petit stock de sac récupéré (sac en papier à Neuilly donné ponctuellement sur demande des usagers) : argument important pour arrêter la production de sacs en tissu dans les collectivités qui le font encore et simplement écouler le stock restant.
Discussion autour des cartes lecteurs
Le sujet avait déjà été évoqué lors de la précédente réunion. Possibilité d’utiliser des cartes en bambou. Certains usagers utilisent des applications sur leur smartphone.
A Courbevoie, la ville a voulu proposer une seule carte pour trois services municipaux (bibliothèques, crèches et piscine) mais les usagers ont quand même eu besoin de plusieurs cartes.
Conclusion : les usages sont différents selon les types d’usagers, le mieux serait de pouvoir proposer différents types de cartes (dématérialisé, par exemple pour les lecteurs qui s’inscrivent uniquement pour les services à distance et ne viennent jamais chercher la carte physique)
Discussion autour de l’usage de l’informatique et des impressions papier
Certaines bibliothèques allument les postes informatiques destinés aux usagers en avance car cela met du temps à s’allumer et pour un souci d’accueil. Depuis le covid, moins de monde pour cet usage-là. Proposition : en allumer un sur deux ?
Dans certaines bibliothèques, les écrans sont éteints et les usagers ont pris l’habitude de les allumer seul ou viennent demander de l’aide. Sinon ils sont allumés en continu uniquement les jours d’affluence comme les mercredis et les samedis.
Pour les ordinateurs en interne : les éteindre tous les soirs et programmer une veille automatique dans la journée lorsqu’on s’absente un certain temps de son bureau.
Voir la faisabilité d’éteindre les automates de prêt tous les soirs (ou de le programmer).
A Asnières, la wi-fi est coupée automatiquement tous les soirs. Voir faisabilité pour les autres bibliothèques.
Pour les impressions en interne, encore beaucoup d’impression dans certaines bibliothèques, notamment pour des raisons de confort de vue. Proposition de paramétrer les imprimantes par défaut en noir et blanc et en recto/verso.
La plupart des bibliothèques présentes ce jour envoie des mails de rappel et non des courriers papier (sauf pour le 4ème rappel et les usagers qui n’ont pas d’adresse mail).
A Bagneux, ils récupèrent des « chutes » de papier provenant de l’imprimerie municipale et ont ainsi des « post its » qui servent de brouillon, de bloc-notes etc.
Certaines bibliothèques proposent des catalogues de nouveautés : beaucoup d’impression et tout n’est pas forcément pris par les usagers. Proposition d’Aurélie : un tableau Velléda derrière la banque de prêt où elle écrit à la main les titres des nouveautés. Autre proposition : imprimer un seul exemplaire à consulter sur place (à Antony il s’agit d’un classeur disposé sur la table de présentation avec les nouveautés). Eventuellement une impression à la demande.
Certains membres de la commission trouvent que c’est un retour en arrière : pour les bibliothèques qui ont arrêté ce genre d’impression, tout est dispo sur le site internet et les usagers ont pris l’habitude. On aurait peur de créer une demande qui n’existe plus. Pour les usagers qui ont un peu plus de mal avec l’informatique, un accompagnement sur les ordinateurs dispo au public est proposé.
Discussion autour de la pollution numérique
Nola parle d’un livre qu’elle a lu sur le sujet : « Sobriété numérique » de Frédéric Bordage aux éditions Buchet Chastel. (+ le dvd « Internet, la pollution cachée, de Coline Tison). Il y est expliqué que nettoyer sa boite mail représente moins qu’une goutte d’eau dans l’océan, que le véritable impact consiste à garder son matériel le plus longtemps possible.
On propose également aux collègues de ne pas répondre « ok » ou « merci » par mail. Certains collègues ont des tableaux Velléda dans leurs bureaux : c’est un outil de communication à la fois utile et agréable.
Attention à ne pas envoyer trop de pièces jointes par mail.
Penser également à nettoyer sa boite mail régulièrement, ainsi qu’à vider sa corbeille. Attention au nettoyage « automatique » alors que certains mails nécessitent d’être gardés.
A Levallois, ils ont des vieux Ipads qui ne servent plus. Ils sont envoyés au service informatique pour reconditionnement.
Discussion autour du tri sélectif
La plupart d’entre nous ont des poubelles de tri sélectif mais pas forcément au « bon endroit » (au sous-sol, dans les garages…) donc les collègues n’y vont pas et mettent le papier dans les poubelles de bureaux qui partent donc aux ordures ménagères.
Problème également au niveau des sociétés de ménage : il y a bien des poubelles de tri dans les bureaux mais tout est mélangé ensuite.
Solution : vérifier que c’est bien noté dans les charges de la société de ménage et peut-être discuter avec le personnel si on les voit le matin ou le soir ?
Solution à Neuilly : ce sont les bibliothécaires qui s’occupent de sortir et de renter les poubelles de recyclage (une fois par semaine sur chaque site). Des « poubelles » qui n’en sont pas sont dispo dans les bureaux (sacs accrochés à un porte manteau, panier en plastique…). Peu de collègues sont sensibilisés donc seul 3 ou 4 membres de l’équipe s’occupent des poubelles. Cela ne prend pas beaucoup de temps.
A Levallois il y a une poubelle pour le verre. A Asnières il y a bien trois poubelles (ménager, verre, recyclage) qui sont disposées à côté de la cuisine. A Courbevoie : une dans leur bureau et à venir un dans d’autres bureaux et dans la cuisine.
Il en ressort que le lien de la poubelle est important et plus elle est près des collègues, mieux elle est utilisée…
Question autour de la communication auprès de l’équipe : comment faire pour que tout le monde recycle comme il faut ? ? Nous avions parlé d’une charte de la commission développement durable de bib92. Le sujet est remis sur le tapis. Nola va envoyer un questionnaire pour savoir qui voudrait travailler dessus (2 ou 3 personnes qui soumettront ensuite à tous les membres de la commission). Une fois cette charte validée, on pourra s’appuyer dessus pour communiquer au mieux auprès de nos collègues et nos équipes.
Nous proposons également de partager les comptes-rendus de nos commissions auprès des équipes (plutôt afficher sur un tableau commun plutôt que d’envoyer par mail, afin de ne pas trop polluer numériquement-;-))
Florence mentionne également le POLD auquel il faudrait qu’on s’associe, voir si on peut s’inscrire dans leurs directives de développement durable. (Pour plus d’infos, aller dans le google drive dans le dossier « infos diverses » : « Florence – Levallois »)
Rappel : essayer de visiter les syctom dont on dépend pour être sûr qu’ils recyclent tous les plastiques (ce qui permet de ne pas arracher les couvertures des livres pour le pilon notamment).
Renaud nous dit que Courbevoie a mis en place le recyclage des masques, pas de borne à la bibliothèque, Renaud va à la mairie de temps en temps pour y déposer le stock. A Levallois également, il y a des bornes dans plusieurs endroits de la ville, dont la médiathèque. C’est une entreprise spéciale, nom de l’entreprise en attente.
Discussion autour des moyens de transports
La ville de Levallois a mis en place des vélos électriques pour le personnel : trois sur la ville, un pour la médiathèque. Pour les trajets interprofessionnels mais aussi domicile-travail
Il y aura peut-être un partenariat entre véligo et les collectivités, à surveiller ?
A Courbevoie devant la bibliothèque principal : garage à vélo, poussettes et trottinettes : très incitatif pour les usagers.
A Antony, la ville propose une « prime » de 200€ pour ceux qui viennent en vélo ou qui font du co-voiturage. Un article est paru dans le journal de la ville, Isabelle doit nous le scanner.
Points divers
* point pour communiquer entre nous, voir Slack : https://slack.com/intl/fr-fr/
* présentation des tags utilisés à Courbevoie, discussion autour de la réutilisation des puces RFID (uniquement sur la presse pour des raisons d’esthétique) Rappel de Nola de mettre les photos de nos puces sur le drive (intitulé avec le nom de la collectivité) afin que l’on sache qui a quel type de puce, le type de puce déterminant la possibilité de les réutiliser ou pas.
Infos soulevées par Nola
* le google drive est ouvert à tous, il s’agit du drive de bib92. Il y a un dossier « commission développement durable ». Un fichier « infos diverses » a été créé pour y mettre les différentes infos sur tout type de sujet que l’on peut s’envoyer par mail. Intitulé le fichier avec son nom et sa collectivité afin que l’on puisse contacter les bonnes personnes si question.
* Nola a été contacté par Fanny Valembois du Think Tank « the shift Project » qui lance un plan de décarbonisation de l’économie française. On va peut-être faire le bilan carbone avec elle de la médiathèque de Neuilly sur seine. On va également créer un webinaire par et pour les bibliothécaires, porté par la commission.
Ce webinaire sera fait en deux fois : une fois sur le côté énergie/climat (porté par Fanny Valembois), et un autour des déchets en médiathèque. Nola et Fanny seront présentes, à voir si quelqu’un de la commission a envie de participer également. Nola pense inviter sa collègue du service déchet de la ville de Neuilly, ainsi que Alice Larmagnac qui travaille à la Canopée, médiathèque de Paris très investie dans le développement durable. Trois dates possibles : jeudi 16 décembre après-midi, jeudi 6 janvier (à la place de la prochaine commission) ou jeudi 3 février.
Ce webinaire aura lieu entièrement en visio sur zoom, et sera enregistré.
* Proposition d’être formé par la fresque du climat. Neuilly sur seine doit les recevoir début décembre pour le public. Une prochaine commission aura donc peut-être cela comme thématique
* d’autres thématiques seront proposées pour les prochaines réunions : action culturelle pour essayer de construire un programme (pas forcément commun sur le contenu, mais commun sur les dates) et création & gestion d’un fonds développement durable.
